Page 6 - URETİCİ EL KİTABI

MEVZUAT

ÜRÜN TAKİP SİSTEMİ (ÜTS) KOZMETİK ÜRÜN BİLDİRİMİ
Ürün Takip Sistemi (ÜTS)
• Türkiye’de kozmetik ürünlerin piyasaya arz edilmeden önce Ürün Takip Sistemi (ÜTS) (utsuygulama.saglik.gov.tr) aracılığıyla Sağlık Bakanlı-
ğı’na bildirilmesi gerekmektedir.
• ÜTS Kozmetik Ekranları, Kozmetik Firma Kayıt ve Ürün Bildirimi modülleri ile 2 Mart 2016 tarihinde kullanıma açılmıştır.

Kozmetik Ürün Bildirimi Basamakları

1. Adım: Firma (Sorumlu Kişi) Kaydı
ÜTS üzerinden kozmetik ürün bildirimi için ilk olarak firma (Sorumlu Kişi) kaydı yapılmalıdır.
6
2. Adım: Sorumlu Teknik Eleman Kaydı
Firma kaydının tamamlanmasının ardından Sorumlu Teknik Eleman başvurusu tamamlanmalıdır.

3. Adım: Ürün Bildirimi
ÜTS Firma (Sorumlu Kişi) Kaydı
ÜTS’ye kozmetik f rma (Sorumlu Kişi) kaydı Vedop ve Mersis sistemleri üzerinden yapılabilmektedir.

Faaliyet Alanı Seçimi
Sorumlu Kişi, Bu kapsamda yazılı mütakabat ile imalatçı veya ithalatçıların sorumlu kişi görevini üstlenen gerçek veya tüzel kişiler bu alanda
“Sorumlu Kişi” seçeneğini seçmelidir.
www.kuad.org Temas Kişisi Ekleme

Temas kişisinin imza yetkilisi olarak eklenmiş kişilerden farklı biri olması isteniyorsa, Kullanıcı Hesabı İşlemleri menüsünde listenen kullanıcılar
herhangi biri “temas kişisi” olarak seçilebilir. Kişinin detaylarına girildiğinde “Yönetim İşlemleri” sekmesine tıklanır ve “Temas Kişisi Yap” seçilir.
Sorumlu Teknik Eleman Kaydı

Sorumlu Teknik Elemana ait T.C. Kimlik Numarası, Diploma, İş Sözleşmesi (Firma (Sorumlu Kişi) ve Sorumlu Teknik Eleman arasında
imzalanan yazılı mutabakat, İşe Giriş Bildirgesi Sisteme yüklenmelidir.
Kozmetik Ürün Bildirimi
1 Kozmetik ürün kayıt ve bildirim işlemleri ÜTS ana sayfada “Giriş” sekmesinden açılan sayfa üzerinden yürütülür.

2 Sol menüde yer alan “Kozmetik Ürün” sekmesinden işlemler gerçekleştirilir.
3 “Kozmetik Ürün Ekle” sekmesine tıklandıktan sonra ürüne ait bilgilerin girileceği ekran açılır. Sırasıyla “Tanımlayıcı Bilgiler”, “Formü-
lasyon Bilgileri”, “Beyan Bilgileri”, “İthal/İmal Bilgisi”, “Etiket, Ambalaj ve Görsel Bilgileri” ve “Diğer Bilgiler” girilir.

4 “Barkod numarası” GS1 standartlarına uygun olmalı ve her ürüne ait farklı bir barkod numarası doğru olarak girilmelidir.